Einsatzfälle
Drei Wege zur passenden Auswahl
Zeit und Planung
Toggl / Clockify
Vergleiche Timer, Teamberichte und Planung. Rechnungsstellung und Budgetfunktionen hängen vom Angebot und Tarif ab.
Projektabrechnung
Clockodo / Harvest / MOCO
Prüfe die Übergabe an dein Rechnungstool oder die Abrechnung in derselben Anwendung. Für Teams zählt auch die Planung.
Verbundener Arbeitsablauf
Klausi / Papierkram
Prüfe, wie Kunden, Projekte, Zeiten und Rechnungen zusammenarbeiten. Klausi und Papierkram setzen unterschiedliche Schwerpunkte.
Prüfe, ob der Ablauf aus Zeit, Projekt und Abrechnung zu deiner Arbeit passt.
Klausi Zeiterfassung ansehenDer passende Ablauf
Für Selbstständige zählt, wie eine erfasste Stunde später im Projekt und auf der Rechnung landet. Beginne deshalb mit deinem tatsächlichen Ablauf: Brauchst du einen Timer neben deiner Buchhaltung oder möchtest du mehrere Schritte in einer Anwendung bearbeiten?
Dieser Vergleich stammt vom Klausi-Team. Klausi ist unser eigenes Produkt. Quellenstand ist der 22. Oktober 2026. Grundlage sind offizielle Anbieterangaben und die dokumentierten Klausi-Funktionen. Wir haben keinen vollständigen Praxistest aller Tarife durchgeführt. Es gibt deshalb keine Gesamtpunktzahl und keinen pauschalen Testsieger.
7 Tools nach Einsatzfall
Die Tabelle ordnet belegte Schwerpunkte ein. Sie ist keine vollständige Funktionsliste. Ein nicht genanntes Merkmal bedeutet nicht, dass es fehlt. Die verlinkten Quellen nennen den jeweiligen Tarifumfang.
Die Auswahl richtet sich nach deinem Ablauf. Ein Tarifmerkmal ist kein allgemeiner Qualitätsnachweis.
| Tool | Passt, wenn … | Vor der Wahl prüfen | Quelle |
|---|---|---|---|
| Klausi | du Kunden, Projekte, Aufgaben und Zeiten zusammenhalten und Projektzeiten in Rechnungsentwürfe übernehmen willst. | Free enthält Zeit und Projektbasis. Rechnungsstellung und CRM-Pipeline sind Pro-Funktionen. | Klausi Preise |
| Toggl / Toggl Track | du Zeiterfassung mit Aufgaben, Boards und Projektplanung vergleichen möchtest. | Das aktuelle Toggl-Angebot und bestehende Track-Tarife unterscheiden. Teamberichte und Abrechnung hängen vom Tarif ab. | Toggl Preise |
| Clockify | du Zeiterfassung und Teamberichte mit optionaler Rechnungsstellung und Budgetkontrolle suchst. | Rechnungsstellung ist ab Standard beschrieben. Budgets und weitere Steuerungsfunktionen sind tarifabhängig. | Clockify Preise |
| Clockodo | du Kunden- und Projektzeiten auswerten und Rechnungspositionen an ein vorhandenes Rechnungstool übergeben willst. | Projektzeit und reine Arbeitszeit sind unterschiedliche Angebote. Die passende Rechnungsanbindung prüfen. | Clockodo Preise |
| Harvest | du Zeiten, Ausgaben und Rechnungen zusammen bearbeiten möchtest. | Free ist auf eine Person und zwei Projekte begrenzt. Bei bezahlten Tarifen auch nutzungsabhängige Zusatzkosten prüfen. | Harvest Preise |
| MOCO | du Projektcontrolling und Abrechnung mit Agentur- oder Beratungsabläufen verbinden willst. | Core und Pro unterscheiden. Kapazitätsplanung und Leads sind im Pro-Umfang aufgeführt. | MOCO Preise |
| Papierkram | du Projektzeiten mit Buchhaltung, Angeboten und Rechnungen verbinden möchtest. | Die Funktionsübersicht unterscheidet Free, S, M und L. Zeitübernahme in Rechnungen im gewünschten Tarif prüfen. | Papierkram Preise |
Klausi
Toggl / Toggl Track
Clockify
Clockodo
Harvest
MOCO
Papierkram
Timer, Rechnung oder Projektsteuerung
Wenn deine Buchhaltung bereits steht, prüfe zuerst den Übergabeschritt. Clockodo beschreibt die Übergabe von Rechnungspositionen an andere Rechnungstools. Das kann zu einem vorhandenen System passen. Teste dabei Kundenbezug, Stundensätze und Leistungsnachweis.
Wenn du Rechnungen in derselben Anwendung erstellen möchtest, gehören neben Klausi auch Clockify, Harvest, MOCO und Papierkram auf die Prüfliste. Vergleiche den konkreten Tarif und benötigte Rechnungsformate. Rechnungsstellung und vollständige Buchhaltung sind unterschiedliche Anforderungen.
Für Teamplanung zählen zusätzlich Kapazitäten, Freigaben und Rollen. Toggl beschreibt Planung im aktuellen Angebot. MOCO führt Kapazitätsplanung im Pro-Tarif auf. Diese Anforderungen sind für ein Team oft wichtiger als eine lange Liste gleich gewichteter Features.
Klausi Free und Pro
Zeiterfassung, Aufgaben sowie die grundlegende Kunden- und Projektverwaltung gehören zum Free-Umfang. Für Projekte und weitere Funktionen gelten Kontingentgrenzen.
Rechnungen erstellen, exportieren und versenden sowie die CRM-Pipeline benötigen Pro oder einen aktiven Pro-Test. Auch das Bearbeiten des Finanzdashboards und erweiterte Berichte sind tarifabhängig. Plane den vollständigen Ablauf bis zur Rechnung deshalb mit dem passenden Zugriff.
Den aktuellen Leistungsumfang findest du auf der Klausi-Preisseite. Prüfe dort auch Testphase, Abrechnungszeitraum und Kontingente. Ein kostenloser Timer bedeutet nicht, dass jede spätere Verwaltungsfunktion ebenfalls kostenlos ist.
Browser, Mac-App und Offline-Arbeit
Klausi läuft im Browser. Zusätzlich gibt es eine Mac-App. Auf der Download-Seite stehen der aktuelle Mac-Download und seine Systemanforderungen.
Desktop-App und vollständige Offline-Nutzung sind unterschiedliche Eigenschaften. Wenn du ohne Verbindung arbeiten musst, teste Timerstart, Speichern, Wiederverbinden und Synchronisation auf deinem Gerät. Dieser Vergleich verspricht keinen vollständigen Offline-Ablauf für Klausi.
Prüfe diese Schritte auch bei den anderen Anbietern. Entscheidend ist der unterstützte Ablauf auf deinem Betriebssystem, nicht allein ein App-Symbol in einer Vergleichstabelle.
Beispiel: Kunde → Projekt → Zeit → Rechnungsentwurf
Illustratives Beispiel mit erfundenen Daten: Studio Beispiel beauftragt dich mit einem kleinen Gestaltungsprojekt. Es ist kein echter Kundenfall, kein Testimonial und kein Nachweis für Zeitersparnis.
Voraussetzungen: ein angelegter Kunde, ein zugeordnetes Projekt, eine Leistung mit vereinbartem Stundensatz und abgeschlossene abrechenbare Zeiteinträge. Für den Rechnungsschritt brauchst du Pro oder einen aktiven Pro-Test.
Den Ablauf mit zwei Zeiteinträgen und einer Beispielrechnung zeigt Zeiterfassung bis Rechnungsentwurf: ein Praxisbeispiel.
Das Beispiel ist erfunden. Es beschreibt einen Ablauf und belegt keine Kundenerfahrung oder Zeitersparnis.
- Kunde: Lege Studio Beispiel als Kunden an. Ordne das Projekt „Gestaltung Beispiel“ diesem Kunden zu.
- Projekt: Hinterlege die vereinbarte Leistung und ihren Stundensatz. So bleibt der Abrechnungskontext bei den Zeiten.
- Zeit: Erfasse die Arbeit mit Projekt- und Leistungsbezug. Stoppe den Timer und kontrolliere Beschreibung, Dauer und die Markierung „abrechenbar“.
- Rechnungsentwurf: Öffne einen neuen Entwurf und wähle „Import aus Projekt“. Wähle das Projekt und den gewünschten Zeitraum. Übernimm die passenden Einträge einzeln oder gruppiert.
- Prüfung: Vergleiche übernommene Stunden und Stundensatz mit den Quelldaten. Prüfe Empfänger, Leistungszeitraum und Vorschau. Abschließen und Senden sind eigene Schritte.
Dein Vergleich in einem Probeprojekt
Lege denselben anonymen Beispielauftrag in zwei passenden Tools an. Erfasse eine kurze Arbeitseinheit, korrigiere einen Eintrag und bereite die Abrechnung vor. Prüfe das Ergebnis bis zur Rechnung oder bis zur Übergabe an deine Buchhaltung.
Notiere offene Fragen: Welcher Tarif ist nötig? Welche Daten musst du erneut eingeben? Welche Formate braucht dein Kunde? Was passiert bei einer Korrektur oder ohne Internet? So bewertest du den Ablauf, den du später tatsächlich nutzt.
Wenn der verbundene Ablauf zu dir passt, sieh dir Klausi Zeiterfassung, Projekte und Finanzen an.
Quellen und Stand
Offizielle Anbieterquellen, gelesen am 22. Oktober 2026: Toggl, Clockify, Clockodo, Harvest, MOCO und Papierkram. Die Angaben können sich ändern.
Für Klausi gelten die Preisseite, die Zeiterfassungsseite, die Rechnungshilfe und die Download-Seite. Der Beispielablauf erklärt Produktlogik. Er ersetzt keinen dokumentierten Live-Test und macht keine Aussage über die Erfahrungen echter Kunden.
Dieser Vergleich enthält keine pauschalen Hosting-, Datenschutz- oder Compliance-Bewertungen der Anbieter. Prüfe dazu die jeweiligen Vertragsunterlagen und deine Anforderungen.
