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Geteilte Inhalte verwalten

Finde öffentliche Links, prüfe ihre Zugriffsoptionen und beende nicht mehr benötigte Freigaben.

Auf dieser Seite
  1. Freigabe und Quelle unterscheiden
  2. Dokument oder Notion-Seite neu teilen
  3. Zugriff vor der Weitergabe prüfen
  4. Nicht mehr benötigte Links beenden
  5. Wenn ein Link nicht funktioniert
Bevor du startest
  • Du bist im richtigen Arbeitsbereich angemeldet und darfst den Inhalt teilen.
  • Prüfe vor dem Teilen Inhalt, Empfänger und gewünschte Zugriffsbedingungen.

In Klausi öffnen (Anmeldung erforderlich)

Freigabe und Quelle unterscheiden

Öffne Außenauftritt → Teilen & Schützen. Hier siehst du geteilte Inhalte und ihre Links. Notizen, Projektzeiten und Creator Site entstehen in ihren jeweiligen Arbeitsbereichen. Dokumente können ebenfalls einen Ursprung im Dateibestand haben.

  1. Suche den geteilten Inhalt oder wähle seinen Typ.
  2. Öffne den Eintrag und prüfe Link sowie Status.
  3. Wechsle zur Quelle, wenn du den Inhalt selbst ändern möchtest.

Eine Linkänderung ist keine Inhaltsbearbeitung. Prüfe nach einer Änderung immer, was der Empfänger tatsächlich sieht.

Ansicht in Klausi ansehen
Teilen & Schützen mit den Aktionen für Notion und Dokumente.
Desktopansicht mit fiktiven Beispieldaten. Funktionen und Kontingente hängen von deinem Tarif ab. Originalgröße öffnen (neuer Tab)

Dokument oder Notion-Seite neu teilen

  1. Starte Neu teilen und wähle Dokument oder Notion-Seite.
  2. Wähle die unterstützte Datei beziehungsweise trage die Notion-Adresse ein.
  3. Prüfe die angebotenen Zugriffsoptionen und bestätige die Anlage.
  4. Kopiere den erzeugten Link erst nach der Erfolgsmeldung und teste ihn ausgeloggt.

Unterstützte Dateitypen, Dateigröße und Kontogrenzen stehen im Formular. Wenn eine Option gesperrt ist, prüfe den angezeigten Freischaltungshinweis.

Zugriff vor der Weitergabe prüfen

Dokumentfreigaben können Passwort, E-Mail-Abfrage und Ablaufdatum anbieten. Wähle die Bedingungen passend zum Inhalt. Eine E-Mail-Abfrage allein bestätigt nicht die Identität eines Besuchers.

  1. Öffne den öffentlichen Link in einer ausgeloggten Ansicht.
  2. Prüfe, ob die gewünschten Bedingungen abgefragt werden.
  3. Kontrolliere, ob die richtige Datei oder Seite erscheint, bevor du den Link weitergibst.

Nicht mehr benötigte Links beenden

  1. Wähle die betreffende Freigabe und deaktiviere beziehungsweise widerrufe sie.
  2. Prüfe den Status nach der Bestätigung.
  3. Teste den bisherigen Link erneut ausgeloggt.

Notizlinks werden widerrufen und lassen sich im Hub nicht reaktivieren. Teile die Notiz bei Bedarf erneut an ihrer Quelle. Creator Site ist nicht Teil der Mehrfachauswahl. Bei Dokumenten reaktiviert die Sammelaktion nur den neuesten noch gültigen Link; ältere rotierte Links bleiben aus.

Wenn ein Link nicht funktioniert

Prüfe Aktivierung, Ablaufdatum, benötigtes Passwort und die ursprüngliche Quelle. Ein abgelaufener Link wird durch bloßes Aktivieren nicht wieder gültig. Bei mehreren Freigaben derselben Datei kontrollierst du, welchen Link du tatsächlich weitergegeben hast. Lösche nicht den Inhalt, wenn du nur den öffentlichen Zugang beenden willst.

Geprüft: